8 consejos para escribir e-mails

Crear un correo electronico es algo sencillo, pero seguir esta serie de consejos permitirá un aumento de la productividad, ayudar en una entrevista de trabajo y a buscar trabajo. 

Hay que recordar que gestionar correos es una tarea que realizamos diariamente y que es una de  las que mas tiempo dedicamos si lo hacemos mal, es por ello que nos plateamos esta serie de pasos.

1. ¿Resulta necesario escribirlo?. No hace falta responder a todo siempre y crear un correo electronico nuevo cada vez. Hay veces que es mejor contestar lo que se nos pide directamente.

2. Tener muy claro el contenido. Al igual que al ir a una entrevista hay que saber de antemano lo que quieres contar y cómo vestirse, piensa antes de crear un correo electronico qué quieres transmitir.

3. Ser breve, claro y preciso. No siempre hay que escribir grandes reflexiones o párrafos detallados. Se trata de crear un correo electronico, es decir, un mensaje, no de reflexiones filosóficas.

4. Organizar los mensajes largos. Si no puedes evitar crear un correo electronico largo, diferencia las partes con distintos párrafos y con un título en mayúsculas. Esto facilitará la lectura.

5. Poner palabras claves. A la hora de mandar y crear un correo electronico nuevo es muy frecuente poner alguna broma o anécdota en el apartado Asunto. Es mejor no ponerla y evitar complicaciones.

6. Utilizar respuestas prediseñadas. Puede que estés harto de crear un correo electronico nuevo cada vez, cuando lo estás realmente utilizando para cosas rutinarias (instrucciones, datos, confirmaciones). Existen en internet multitud de plantillas y aplicaciones que puedes utilizar.

7. Hacer una lectura rápida. Las prisas nos juegan malas pasadas. Hay que mirar si contestamos al crear un correo electronico a lo que nos están pidiendo y si indicamos los datos precisos.

8. Asegurar contenido. Al crear un correo electronico ve si la dirección es correcta y el contenido es adecuado. Tiene que ser la persona correcta, ya que muchas veces no conviene crear un correo electronico y enviar, por ejemplo, un currículum de manera errónea.

¿Qué te parecen estos consejos para crear un correo electronico? ¿Tienes algún otro consejo para crear un correo electrónico?

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